随着现代化科技以及信息技术的迅猛发展，数字技术已经影响了商业和社会的方方面面，极大地改变着人们的工作环境、文化和生活方式。值得一提的是，表现出众的企业往往在数字化转型的道路上领先于同行，他们几乎无一例外地具有出色的“创新”能力，并且在全球价值链中将生产流程中的技术、组织结构和人力资本进行最佳组合，同时，利用数字化的力量将商业理念快速传播和复制。

然而，大多数企业的系统往往建立在数字化时代之前，其过时的商业情景和设计已经无法将现有的企业队伍改造为以信息为核心的数字化新时代工作团队。故而，智能ERP的出现恰恰直击痛点，不仅可以承担起老系统原有“信息记录员”责任，而且更具备新的自动化功能和预测性智能化特点。在智能ERP时代来临之际，企业应该重新审视自身的数字化转型之路以便适应不断数字化的商业环境。

作为全球领先的企业应用软件解决方案提供商，SAP公司（纽交所代码：SAP）一直致力于从后台到公司管理层、从工厂仓库到商铺店面、从电脑桌面到移动终端，帮助用户和企业更加高效地协作，同时更加有效地获取商业洞见、在竞争中保持领先地位。全球180个国家的超过38.8万家客户正在从SAP解决方案中获益，超过1.56亿用户在SAP云进行每天工作，其中包括《福布斯》全球企业2000强92%的企业和98%的全球前100最有价值品牌公司。SAP在全球140个国家拥有分支机构，并在用信息化手段助力中国企业财务发展方面发挥了巨大能量。

日前，SAP财务方案总监陆巍在参加2018中国财务管理全球论坛时表示，“目前，中国企业发展速度很快，兼并的动作、力度和广度不断提升。从集团管控角度来看，财务工作者应该思考如何更多地利用财务信息化来助力财务工作，这对于财务工作者是挑战也是机遇。”

从最早财务部倡导的会计电算化，到利用ERP系统进行业财计算、全面预算和合并报表等等，这些技术手段均给财务部门的工作效率带来了很大提升。在大数据时代下，海量的数据对财务信息化提出了更高要求，其不应该仅仅拘泥于会计核算本身，而是应该给财务部门带来更大的价值。

目前，财务信息化存在着诸多痛点。财务工作者的日常工作非常辛苦，然而往往很难专注于自己的本职工作，例如，会计管理岗位的财务人员在月底和月初最忙的时候，会帮助财务核算组的同事做相应工作，以至于很难专注于管理会计的本职工作。同时，虽然财务信息化工作已经进行了很多年，但公司中仍然存在着财务数据不透明、不细致、很多数据从信息化系统中无法提炼的问题。对此，陆巍指出，“财务辅助业务决策、从财务分析到业务分析的过渡和转型以及财务指导集团管控是财务信息化亟待提升的三个方面，其中财务团队的专注力提升是至关重要的方面。”

陆巍提出了“三位一体”式的财务团队架构，即集团财务、财务共享中心和业务财务。其中，集团财务担负着管控服务的职责，用战略与预算、政策与制度、标准与监管、公司资源分配和股东价值管理来对业务财务提供战略指引。此外，业务财务则负责企业的核心业务，而财务共享中心则以不断优化的专业流程服务于集团财务和业务财务。如此一来，财务团队的专注力得到了极大地提升。“财务共享中心相当于对财务工作进行了第二次社会分工。大型集团的会计核算工作以前都是分散在各个子公司里面的，通过财务共享中心集中在一起后，会计标准化和会计政策变得更容易落地。”陆巍表示，每个子团队都应该专注于自己该做的事情，才能把事情做好。

目前，在大多数企业中，财务部门已经进行了很多信息化工作，然而某些重要财务数据仍然需要在财务管理岗位的工作人员手工制作的报表中呈现。陆巍坚定地指出“这是信息化系统异构的问题。”

随着企业的日益壮大和扩张，并购在所难免，被并购企业方可能使用不同机构的财务系统，对于整个集团而言，若想把所有子公司的财务全部汇总、统一出口是非常困难的事情。陆巍表示，“最底层的数据实际上是记账凭证。目前，很多项目包括BI商务智能只能进行集中体现，即便完成了数据仓库项目，能够抽取的也只是科目余额、抽不到凭证，即便追溯下去也只能追溯到当时抽取数据的节点，无法进一步获取信息。返回原系统时，各个系统都是分散的，没有从本质上解决问题。”

为此，SAP专门研发了第四代S/4的版本，即包含本地部署版本和云端部署版本。SAP专门为这个模块研制了一款“中央财务系统”功能，即从财务数据最底层打通数据。陆巍介绍，中央财务系统的功能是把各个异构的财务系统数据承载到统一的集团公司财务系统中去，当异构系统中生成一张凭证时，中央财务系统在不影响异构系统现有机制的情况下，会在总部于该层系统中备份一张凭证。陆巍特别指出，“通过中央财务系统，总部可以看到整个集团范围的实时凭证级交易。因此，集团公司的管理模式就有可能从被动变为主动，甚至未来有可能三张报表都无需具有异构系统的子公司来提交，可以由总部直接生成。这是SAP帮大型集团公司在财务数据方面提出的革命性方案。”

目前，中国企业接受云服务的程度正在逐渐提升。SAP主张集团公司将成熟、稳定的主营业务在本地部署，而新生态的业务则部署于云端。陆巍表示，“在云端部署业务具有极其显著的优势，投入成本比本地部署低很多，并且采用租赁模式、可以随时舍弃。”同时，在云端，厂商一般会将不同的业务场景部署成相对标准化的状态。因此，很多企业在发展新生业务时，可以在云端借鉴其他厂商的标准化经验，极大拓宽了结合企业自身特点进行后续个性化部署的思路。

此外，包括商业智能、预测和计划等各种分析功能都可以整合到云端平台，同时，越来越贴近企业用户的交易（如差旅报销和费用管理等）都可以通过业务流程进行数字化，最终整合成端到端方案。

据悉，在中国，SAP已经跟滴滴、携程等差旅平台进行合作。陆巍表示，“SAP强调天地一体智慧企业，让信息化有自己的大脑从而帮助财务人员和管理层做出决策。”可以说，财务信息化最大限度地实现了纵向信息资源的对接和共享，使企业的管理工作不断地进步和完善，在未来，期待财务信息化在企业发展过程中发挥更大作用。”

陆巍，中国注册税务师、英国会计师公会资深会员，现任SAP财务方案总监。有近二十年企业财务管理方案服务经验，曾担任上市公司财务管理岗位并在四大咨询公司任职，在ORACLE、IBM、SAP等机构担任咨询顾问、绩效管理方案顾问、总监等职。